Allekirjoittaminen on nyt entistä helpompaa ja nopeampaa työnkulkuihin tehtyjen parannusten ansiosta. Olemme lisänneet uusia turvaominaisuuksia, joiden avulla suojaat luottamuksellisia sisältöjä monipuolisemmin. Historia-raportilta löydät yksityiskohtaisen listan tehtävien ja allekirjoituspyyntöjen tapahtumista sekä muutoksista.

EU:n tietosuoja-asetuksissa (GDPR) määritelty rekisterinpitäjä voi ladata SignSpaceen tallennetuista henkilötiedoista tietosuoja-asetusten mukaisen raportin. Lisäksi olemme tehneet useita parannuksia ja korjauksia käyttöliittymään.

 

Uudet ominaisuudet:

  • Kaikki tilaan liittyvät turva-asetukset löytyvät nyt yhdestä selkeästä valikosta.
  • Voit halutessasi estää allekirjoitettujen tiedostojen jakelun sähköposteihin. Tällöin käyttäjille lähetetään salasanasuojattu tiedostolinkki.
  • Voit suojata luottamukselliset keskustelut estämällä viestisisältöjen liittämisen sähköposti-ilmoituksiin.
  • Voit tilata GDPR:n mukaisen rekisterinpitäjän raportin palveluun tallennetuista henkilötiedoista.
  • Voit seurata allekirjoituspyyntöjen ja tehtävien tapahtumiaja muutoksia historiaraportilta.
  • Voit ladata kaikki tiedostot yhdellä kertaa viesteiltä, tehtäviltä tai allekirjoituspyynnöiltä.

 

Parannukset ja korjaukset:

  • Allekirjoittamisen työnkulkua on paranneltu poistamalla tarpeettomia välivaiheita.
  • Allekirjoituspyyntöjen ja tehtävien luominen tilan sisällä onnistuu nyt suoraan päänäkymästä.
  • Viestien, tehtävien ja allekirjoituspyyntöjen lisätoiminnot löytyvät nyt yhdeltä selkeältä listalta pudotusvalikon takaa.
  • Keskusteluiden seuraamista on helpotettu rajaamalla viestiketjujen syvyyttä kahteen tasoon.
  • Työnkulkujen helpottamiseksi tehtävien ja allekirjoituspyyntöjen luomista tilan sisällä on rajoitettu päätasoon.
  • Perutut allekirjoituspyynnöt minimoidaan automaattisesti, jotta ne eivät sekoittuisi aktiivisiin pyyntöihin.
  • Valitun kielen vaihtumisen ongelma salasanan vaihdon yhteydessä on korjattu.
  • Tiedostokoon ylärajaa on nostettu 60MB:een.
  • Kun allekirjoitusjärjestys on asetettu päälle, sähköposti-ilmoitus lähetetään allekirjoittajalle vasta kun on hänen vuoronsa allekirjoittaa.
  • Allekirjoitusjärjest yksen aiheuttama ongelma allekirjoittamisessa on korjattu.
  • Tehtävän tekijöiden vaihtaminen on nyt mahdollista.
  • Muita pienempiä käyttöliittymän parannuksia ja korjauksia.

Uudet ominaisuudet helpottavat entisestään yrityksesi sopimustenhallintaa. Kuulemme mielellämme palautetta tai parannusehdotuksia, joten olethan meihin yhteydessä!

 

Ystävällisin terveisin,

SignSpace-tiimi